Сформувати позитивне ставлення до ролі керівника як “агента змін”. І бачити у змінах насамперед можливості. Таке завдання тренінгу під час “Зимової школи для керівників закладів професійної освіти,” яку організував і провів проєкт EdUP у Славсько 6-8 лютого. Участь у тренінгу взяли 28 директорів, заступників директорів і старших майстрів.
В умовах війни АДАПТАЦІЯ – одна з таких можливостей. Зміни можуть допомогти закладам освіти пристосуватися до найнесподіваніших викликів, одним з яких є російська агресія проти України, і продовжувати роботу.
Серед можливостей, які відкривають зміни у професійній освіті:
- ОСОБИСТЕ ЗРОСТАННЯ: зміни часто змушують людей опановувати нові навички і ставати більш витривалими.
- ІННОВАЦІЇ: зміни можуть спонукати до креативності. Коли люди чи організації стикаються з новими обставинами або викликами, то шукають креативні рішення, розробляють нові ідеї чи продукти.
- КАР’ЄРНЕ ЗРОСТАННЯ: зміни на робочому місці, такі як реструктуризація або впровадження нових технологій, можуть створювати можливості для просування.
- ПОКРАЩЕНА ЕФЕКТИВНІСТЬ: зміни в процесах або технологіях можуть привести до підвищеної продуктивності.
“Зміни - це позитив і необхідність. Все змінюється, і якщо не йти у ногу з часом, то і ти, і заклад освіти не розвиватимуться, і не досягнуть успіху.”
Тренінг був покликаний допомогти керівникам закладів профосвіти структурувати знання та розвинути практичні навички для ефективного впровадження змін, зокрема, управління колективом і опанувати необхідні для цього інструменти. Кінцевою ціллю тренінгу було сформувати цілісну робочу модель, тобто план дій успішного впровадження змін.
“Тренінг дав можливість охопити в цілому структуру змін. Зміни у своєму закладі розпочну з профорієнтації - згідно з моделлю, запропонованою на тренінгу, а також налаштую колектив на сприйняття змін з прицілом на результат.”
Під час тренінгу проведено низку практичних занять, зокрема сінемалогія – перегляд та аналіз художнього фільму. Завдання: розглянути поведінку героїв картини із застосування різних моделей управління змінами. Мета: зрозуміти типові помилки персонажів, щоб уникнути їхнього повторення у роботі керівників закладів професійної освіти, і почерпнути для себе зразки найкращих практик впровадження і керування змінами у своїй професійній діяльності.
“Одна з перших змін, яку планую провести у закладі - створити карту співробітників адміністрації ліцею. У ній спробуємо визначити мотивацію працівників. Адже для впровадження змін у роботі нашого ліцею потрібно розуміти мотиви, тобто чим керується людина на тій чи іншій посаді.“
“У процесі запровадження змін необхідно враховувати реакції, які можуть виникнути у колективі. Якщо це стадія заперечення чи гніву, то її треба перечекати, якщо настало прийняття - починати працювати. А ще важливо прислухатися до думок колег і враховувати їх у процесі втілення інновацій.”
Учасники розробили і презентували реальну зміну для закладу професійної освіти. Вони моделювали переведення частини освітнього процесу на дистанційну форму. Ця частина тренінгу, відома як ділова гра “Місія здійсненна,” дала змогу учасникам визначити причини опору, мотиваційні чинники, долати супротив та формувати прихильність до запропонованої зміни. У 4 міні-групах керівники закладів професійної освіти сформували робочу модель – конкретний план дій щодо успішного впровадження зміни. План кожної групи було обговорено і проаналізовано під кутом різних моделей управління змінами.
“Під час тренінгу я намагалася проаналізувати свої вчинки, як я реагую на зміни. Відзначила, ЩО треба відкоригувати для досягнення успіху в роботі. Також дійшла висновку, що іноді перед тим, як впроваджувати нове, треба насамперед усунути чинні перешкоди, які заважають рухатися.“
Учасники зосередили увагу на ролі лідера у процесі впровадження і управління змінами. А саме: як знаходити баланс між ефективністю і турботою про підлеглих, допомагати співробітникам адаптуватися до змін, виявляти емпатію, знижувати рівень тривожності в команді і бути рольовою моделлю.
“Зміни - корисні, навіть коли здається, що все класно і твій колектив успішний. Якщо не рухатися далі, то й не зрозумієш, що відстаєш. Зміни потрібні постійно, щоб своєчасно ухвалювати рішення. Щоб не бігти навздогін, а бути в тренді, на емоційному підйомі. Адже коли наздоганяєш, то задихаєшся, не вистачає часу, а попереду вже майорить щось нове.“
“Зміни - не так страшно, головне комунікація і вмотивований колектив, який позитивно налаштований на зміни. А ще прислухатися до людей і працювати у команді.”
