3-денний тренінг «Управлінський моніторинг та прийняття рішень на основі даних» для керівників 29 закладів професійної освіти — партнерів Проєкту був спрямований на розвиток компетентностей у використанні аналітичних інструментів для підвищення якості управління закладом та освітніми процесами. Учасники працюють над управлінським моніторингом і прийняттям рішень на основі даних, адже сильна стратегія — це завжди про вимірювані результати та реальні зміни.
Круглий стіл: «Стратегія розвитку закладу освіти — інструмент реальних змін чи формальний документ?»
Зимова школа розпочалася з круглого столу «Стратегія розвитку закладу освіти: інструмент реальних змін чи формальний документ?». Обговорили, як розробляти та оновлювати стратегії розвитку в умовах сучасних викликів, уникати типових помилок та підвищувати конкурентоспроможність закладів на ринку освітніх послуг.
«Новий Закон “Про професійну освіту” створює нові правила, до яких необхідно бути готовими, мати відповідні інструменти для імплементації його норм, а також чітке розуміння того, де і як ці інструменти можуть полегшити діяльність закладу».
Модерував дискусію Максим Фоломєєв, керівник ГО «Український центр соціального інжинірингу», тренер Зимової школи–2026. Він наголосив, що важливо, аби заклад не «варився» лише всередині себе під час розроблення стратегії, а запрошував до цього процесу представників влади та інших стейкхолдерів. Також він підкреслив:
«Ми живемо в епоху невизначеності. Стратегія розвитку — це надзвичайно важливий документ навіть у таких умовах, адже вона дає можливість планувати роботу закладу та забезпечує впевненість у русі й розвитку».
Досвідом упровадження стратегій поділилися представники шести міст — Львова, Прилук, Дніпра, Чернівців, Чернігова та Запоріжжя.
Нові стратегії, розроблені за підтримки Проєкту, презентували команди з п’яти міст: Житомира, Харкова, Києва, Вінниці та Одеси.
Нові повноваження — нова відповідальність
В умовах оновленого законодавства заклади професійної освіти отримують більше автономії, а керівники — більше управлінської відповідальності. Саме тому впровадження системного моніторингу на основі реальних даних стає ключовим інструментом якісного управління.
Про це наголосила Наталія Атаманенко, керівниця експертної групи з питань управління та державно-приватного партнерства Директорату професійної освіти МОН України.
«Ми очікуємо, що впровадження моніторингу на основі реальних даних дозволить закладам об’єктивно оцінювати якість навчання, ефективно реагувати на виклики та забезпечувати високий рівень підготовки фахівців, як того вимагає сучасна реформа. Адже новий закон “Про професійну освіту” делегує закладам більше повноважень, що потребує від керівників високої точності в управлінні».
Під час Зимової школи учасники працювали над переосмисленням ролі керівника закладу професійної освіти — від інтуїтивного реагування на виклики до системного, проактивного управління на основі даних. Тренерки заходу наголосили: управлінський моніторинг — це не про формальну звітність, а про здатність бачити тенденції, оцінювати ризики та приймати обґрунтовані рішення.
«Системний управлінський моніторинг для закладів професійної освіти — це не про звітність, а про відповідальне управління. Заклади постійно збирають дані, але питання в тому, чи допомагають вони відповідати на ключові управлінські запитання: де ми втрачаємо здобувачів освіти, які програми реально дають результат, як змінюється попит, які рішення потрібно ухвалювати вже зараз. Без регулярного аналізу показників управління залишається інтуїтивним, а системний моніторинг дозволяє бачити тенденції, ризики й точки росту та діяти на випередження».
У межах тренінгу робота вибудовувалася за чіткою логікою: від цілей — до управлінських завдань і запитань, від запитань — до показників, від показників — до мінімально необхідних даних, а далі — до аналізу та управлінських рішень, наголосила Ірина Малишева. https://www.facebook.com/iryna.malysheva/ Учасники мали можливість налаштувати або відкоригувати власну систему моніторингу, визначити пріоритетні показники та закласти основу для створення аналітичних дашбордів як інструменту щоденної управлінської роботи.
«Даний тренінг є важливим для керівників закладів професійної освіти, оскільки допомагає переосмислити управлінську роль ЗПО в умовах оновленого законодавства та вже визначеного шляху розвитку автономії. Під час тренінгу вони крок за кроком опановують практичні інструменти для впровадження систем управлінського моніторингу та прийняття рішень на основі даних, а отже підвищують свої шанси перейти від реактивного управління до проактивного планування, краще зрозуміти, як пов’язати стратегічні цілі із показниками результативності та ефективно вибудовувати співпрацю з роботодавцями. Останнє є особливо важливим в контексті реформування системи професійної освіти та її наближення до потреб ринку праці».
Дані як фундамент стратегічного планування
Про практичну цінність навчання для стратегічного розвитку закладів розповіла Тетяна Пронь, керівниця напряму «Організаційний розвиток закладів профосвіти» проєкту EdUP. Вона зазначила, що під час роботи з керівниками команда часто чула, що в закладах збирається велика кількість даних лише для звітності, але вони майже не використовуються для внутрішніх потреб управління. Саме тому мета Зимової школи — змінити цей підхід і допомогти керівникам навчитися визначати ключові показники, правильно працювати з інформацією та використовувати її для прийняття рішень.
«Результати цієї Зимової школи стануть “двигуном” для стратегічного планування, перетворюючи стратегії розвитку з декларативних документів на живі інструменти управління. Це навчання — фундамент для стратегічного планування. Коли директор бачить реальну картину через дані, він може обґрунтовано оновлювати освітні програми, залучати інвестиції та впевнено говорити з бізнесом та владою».
Директори закладів — коментарі по тренінгу
«Ця тема для нас актуальна, тому що рішення, які ми приймаємо, повинні мати підґрунтя — вони мають базуватися на реальних цифрах і фактах. У першу чергу це дає можливість чітко аргументувати свою позицію перед донором, засновником, органами державної влади: чому саме такі зміни необхідні й на чому вони ґрунтуються. Нам потрібен інструмент і алгоритм, який дозволить вибудувати цілісну картину діяльності закладу. Такий моніторинг також дає можливість оцінювати наші досягнення. Є видимі показники — кількість створених центрів, певні кількісні результати. Але є й велика частина роботи, на яку витрачаються ресурси, яка сприяє розвитку закладу, але не вимірюється і не демонструється».
«Ця тема для нас надзвичайно важлива, адже сьогодні діє новий Закон про професійну освіту, в якому чітко прописано необхідність наявності стратегії розвитку в кожному закладі. Уже сьогодні, перебуваючи на тренінгу, я бачу, наскільки нам бракувало системних знань і навичок для підготовки такого важливого документа, як стратегія розвитку. Ми зараз пілотуємо процес її розроблення, і перший крок — це якісний моніторинг та аналіз поточного стану закладу. Нам потрібно чітко розуміти, що саме аналізувати і як це робити. Без алгоритму ми ризикуємо аналізувати все підряд, не виділяючи ключових показників».
«Ця тема є надзвичайно важливою, адже забезпечення внутрішньої системи якості освіти в закладі базується саме на моніторингу. Ми маємо чітко розуміти, якими інструментами користуватися, яку інформацію збирати і які показники аналізувати, щоб оцінити, чи правильно ми рухаємося в розвитку закладу. Без системного підходу складно зрозуміти, де потрібно посилити роботу, що варто змінити або на які процеси подивитися під іншим кутом. Саме тому для нас важливо отримати додаткові інструменти для проведення моніторингу та розуміння, як ці інструменти застосовувати в щоденній управлінській діяльності».
«На мою думку, це навчання потрібне для того, щоб приймати виважені рішення щодо розвитку закладу. І не лише сьогодні — для свого ліцею, а загалом для всієї системи професійної освіти в Україні. Особисто я хочу почути певний алгоритм дій. Розумію, що він не буде універсальним, адже кожен заклад розвивається за своєю траєкторією. Але керівник щодня стикається з вибором — інколи це два рішення, інколи три або чотири. І важливо мати інструменти, щоб обрати правильне.
«Тема сьогоднішнього тренінгу є надзвичайно важливою, адже ми постійно плануємо, звітуємо, надаємо інформацію, працюємо з показниками. Але часто ми не зупиняємося, щоб узагальнити результати і зробити глибокі висновки для себе. А це критично важливо для розвитку закладу. Потрібно не просто ставити цілі, а й чітко визначати, що вже досягнуто, які кроки були ефективними, а що варто змінити. Саме така системна рефлексія, робота з даними і розуміння власних результатів дозволяють рухатися вперед не інтуїтивно, а усвідомлено».
«Для того щоб заклад продовжував розвиватися і залишався популярним серед учнівської молоді та абітурієнтів, необхідно постійно рухатися вперед. Сьогодні конкуренція зростає, очікування до якості освітніх послуг також зростають, і ми не можемо залишатися на тому самому рівні. Ми зібралися саме для того, щоб працювати над стратегією, яка забезпечить якість, стабільність і майбутнє закладу.
Зимова школа–2026 у Трускавці стала майданчиком для професійної рефлексії та переосмислення управлінських підходів. У фокусі — перехід від інтуїтивних рішень до системної роботи з даними, від формальних стратегій — до реальних управлінських інструментів. Саме така практика дозволяє закладам професійної освіти впевнено рухатися вперед, підвищувати якість освітніх послуг і відповідати на виклики сучасної реформи.
